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Se préparer à un salon

Réussir son salon: informations, communications, visuels

Les salons sont une réelle institution en France. Avec pas moins de 1400 salons et quelques centaines de foires, elle occupe le trio de tête européen. Cette effervescence permet aux entreprises de tout type une exposition stratégique de leur production et de leur activité. Cependant, cette exposition revêt un investissement tant financier que temporel pour des structures de format PME. Une préparation raisonnée et réfléchie est donc essentielle pour maintenir une balance positive voire, idéalement, garantir un retour économique et commercial sur le moyen et long terme.

Les enjeux d’un salon

Le salon est l’occasion rare pour une entreprise de côtoyer dans même espace les principaux acteurs de son secteur d’activité. Clients, prospect, fournisseurs, concurrents sont rassemblés autour d’un même thème. Les échanges se font sur la base d’une envie commune de créer des relations, partager des informations, engager des partenariats, étudier les évolutions du marché. Deux objectifs peuvent être distingués pour une entreprise participant à un salon. Soit un objectif purement commercial, le but est de booster les ventes. Soit un objectif plus marketing qui tend vers un développement de l’image de marque de la société.

Préparation

On l’a déjà souligné, un salon est un investissement. Plusieurs facteurs sont à prendre en compte pendant la préparation à un tel événement.

En fonction des objectifs (vente, démonstration produit, contacts, positionnement concurrentiel, innovation…) l’entreprise se dirigera vers un type de salon différents : salon professionnel ou grand public, foire.

Un salon se prépare longtemps à l’avance. Il faut parfois réserver son emplacement un an avant la date d’ouverture. Il est donc important de bien se renseigner sur les différentes modalités d’inscription mais aussi sur les modalités d’organisation des salons, leur renommée, leur affluence. Les dates sont à étudier pour s’intercaler dans une période creuse de l’activité de l’entreprise.

Emplacement

L’emplacement de votre stand doit répondre à certains critères. Assurez vous qu’il se situe dans un axe de passage important. Les lieux les plus en vue ne sont pas nécessairement les plus visités. L’important est que votre stand soit facile d’accès, qu’il attire le passant et dispose de suffisamment d’espace et de confort pour s’y arrêter, discuter, s’informer. Le choix de l’espace se fait dans l’ordre des inscriptions. Cette donnée est à prendre en compte, en particulier si vous souhaitez retrouver un même emplacement plusieurs années d’affilé et ainsi créer un point d’ancrage pour vos clients.

Outils de communication : plaquette commerciale, flyer, brochure…

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Dans un salon votre premier outil de communication est votre stand lui même. Veuillez à lui donner un aspect accueillant. Votre stand doit posséder une accroche clair et bien définie en phase avec votre activité et vos produits. Par ailleurs, afin de créer une continuité visuelle et de favoriser votre identification, il devra reproduire votre charte graphique. Logo, couleurs, polices devront faire écho à ceux de vos différents documents de communication.

Un matériel de communication complet devra avoir été conçu et être mis à disposition des passants, futurs clients, prospects. Laissez vos flyers en libre service et placez quelques plaquettes commerciales sur les tables ou le pupitre d’accueil et renseignements. Un lot de catalogues ou de brochures pourra être prévu pour les clients les plus intéressés.

La plaquette vidéo à l’assaut des salons

Petite dernière des outils marketing du print, la plaquette vidéo apporte un supplément de vie et d’énergie à votre communication papier. Un écran LCD, un espace mémoire de 128Mo à 2Go, un port usb et une batterie longue durée font de la plaquette vidéo, un objet publicitaire qui propose une présentation riche et élégante de votre société, de vos produits, de votre image.

La plaquette vidéo pourra être remise à vos principaux clients ou prospects de qualité. Son aspect multimédia sera pour vous un gage de visibilité et d’originalité qui fera un bel effet autour de votre stand et au delà.

Flyermov, distributeur des plaquettes vidéos sur le marché français, vous propose de découvrir la plaquette vidéo, ses différents formats et ses multiples applications. Plus d’informations sur notre site internet, flyermov.com.

Bilan

Afin de mesurer l’impact de votre salon, il est fortement recommandé d’organiser une réunion « Bilan ». Cette réunion sera l’occasion de faire parler les chiffres et d’analyser objectivement les retours financiers et la portée de cette exposition publique. Commandes, retour des clients, observations des stratégies des concurrents, dépenses totales, ROI sont autant de points à mettre en balance afin d’analyser les performances et les points à améliorer lors d’un prochain événement.

Pour se renseigner sur les salons et foires

Trois sites compilent l’essentiel des événéments publics et professionnels en France :

www.foiresalon.com 
www.salons-online.com
www.foiresinfo.fr

A noter également, que certaines régions possèdent leur propre catalogue en ligne ou imprimé. Vous pouvez vous renseignez auprès des chambres du commerce et de l’industrie ou via internet.

 

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Guide de création de plaquettes ou flyers commerciaux efficaces

Les 10 points essentiels pour la création d’un flyer

Eléments de conception d'un flyer flyer vidéo flyermov

Le flyer est encore aujourd’hui l’un des moyens de communication les plus rentables. Plusieurs raisons l’expliquent. Tout d’abord c’est un support de communication local. C’est à dire qu’il concerne une population de proximité, ciblée, propice à répondre favorablement aux annonces délivrées par le flyer. Ensuite, il possède ce que le numérique n’a pas, la matérialité. Le contact avec l’objet physique, sa présence concrète dans les mains, dans un sac, sur une étagère apporte une durée de vie plus grande au flyer. De ce fait, on lui accorde un impact plus important sur les esprits et dans les mémoire. Enfin, les aspects design du flyer lui permette une grande panoplie de créativité, ce qui en accroît l’impact potentiel sur le public.

Encore faut il concevoir des flyers à la hauteur de ses ambitions. Pour cela, il est bon de suivre quelques règles essentielles dans l’élaboration de ses flyers. En voici 10 qui devraient vous permettre de concevoir des flyers percutants.

1. La méthode AIDA

La confection d’un flyer ne déroge pas aux principes fondamentaux de la publicité et du marketing. C’est pourquoi la méthode AIDA est un guide précieux pour penser chaque étape du processus de création. Le flyer doit dans sa structure attirer l’Attention, susciter l’Intérêt, provoquer le Désir, pousser à l’Action. Les éléments de cette liste rassemble différents points qui vous aideront à suivre cette méthode en pointant les points clés dans la conception de vos flyers.

2. Soigner l’accroche

Le but du flyer, ce qu’il propose, ce qu’il vend offre, ce qu’il présente doit ternir dans une expression qui associe concision et clarté. Le message doit être simple, court, précis. Le but est de rapidement capter l’attention du lecteur et de lui donner envie d’en savoir plus. N’hésitez pas à utiliser des mots ou expressions vitrines comme offre exceptionnelle, nouveauté, 100% garanti, exclusivité… Restez juste mais n’ayez pas peur des superlatifs.

3. Axer sur le design

Un flyer pour être efficace doit attirer l’attention au premier coup d’œil. En communication, le fond n’existe pas sans la forme. Là encore, les images fortes, les couleurs voyantes auront l’avantage. L’important c’est d’être vu, repérer afin que le lecteur ait envie de lire ce que avez à présenter. Bien sûr, une harmonie entre le visuel et le slogan sera un plus nécessaire afin d’augmenter l’impact initial et posséder une meilleure cohérence.

4. Informations claires et précises

L’espace sur un flyer est une contrainte productive. Les informations que vous voudrez faire figurer doivent être sélectionnées, hiérarchisées, organisées. Jouez sur les couleurs, les polices sans en abuser et mettez en avant les informations plus percutantes. Gardez un message en tête et un objectif. Vos informations doivent comporter l’essentiel sans oublier pour autant une place pour les mentions légales.

5. Texte court phrases chocs

Préférez des phrases courtes à de longs discours. Optez pour un style dynamique, ouvert. N’hésitez pas à organiser vos informations par bloc d’informations : offre, coordonnées, témoignages… L’aspect synthétique de votre présentation doit lui donner force et puissance. Ne multipliez pas les slogans mais donnez à chacune de vos phrases une énergie et une consistance propre.

6. Le bon format

Le choix du format intègre la capacité du flyer à s’adapter à la fois à son public et aux événements. Le standard du flyer est le A5. Pratique, d’un rapport entre surface imprimable et coût de production optimal, il s’intègre très facilement dans toute communication print. Il peut être distribué via de nombreux biais ; boîtes aux lettres, part-brises, stands boutiques ou salon, de main en main. Seul le grammage doit être travaillé pour plus ou moins renforcer sa résistance et sa durée de vie. Mais d’autres formats sont à envisager qui siéront mieux à un visuel fort ou à des placements plus spécifiques et de plus grande échelle ou bien au contraire joueront sur la miniaturisation et la praticité de rangement dans un sac ou une pochette.

7. Adapter le flyer aux circonstances

En fonction de votre offre, de votre secteur d’activité, de l’événement auquel vous participez il peut être profitable d’accorder le fond et la forme à votre flyer. Format, design, forme, contenu, les choix sont variés et doivent être réfléchis afin de se démarquer et d’explorer tout le potentiel de votre communication print. En fonction de votre offre, il sera également particulièrement judicieux d’introduire dans vos flyers une partie « dynamique » qui incitera vos prospects ou futurs clients à l’action. Cela pourra consister en une offre commerciale, bon pour réduction , précommande avantageuse, accès à des ventes vip….

8. Utiliser toute la surface imprimable

Par soucis économique ou juste par convention, il est fréquent qu’un flyer ne soit imprimé que sur son recto et laisse un verso vierge. Cependant, réfléchir son flyer de façon complète en attribuant à chaque surface une fonction spécifique, un espace stratégique permet une meilleure organisation des informations et une hiérarchisation bénéfique. Une face peut servir de couverture, jouer sur l’accroche, tandis qu’une autre pourra développer le sujet, une autre contenir les informations pratiques, les contacts etc.

9. La règle de 3

La règle des 3 est un principe graphique que l’on peut également étendre au domaine de la mise en page et de la calligraphie. Un design ne doit pas contenir plus de trois couleurs sinon quoi il risque de donner une impression brouillon, de perturber la perception. Les deux couleurs noire et blanche d’une police ou d’un fond n’entre pas en ligne de compte. Des dégradés d’une couleur peuvent cependant être d’un bel effet et permettre des variations agréables à l’œil. Cette règle de trois s’applique également au choix des polices pour lesquelles il est important de choisir des styles lisibles sans multiplier les formats et les effets à outrance. Le principe d’unité demeure prévalent.

10. La carte de l’originalité

L’impression est un secteur en constante évolution. La progression rapide du numérique et sa prépondérance dans certains domaines pousse l’impression à se renouveler et à proposer des solutions spécifiques et adaptées. Les avancées en matière d’impression 3D en sont un exemple flagrant. Plus spécifiquement, dans la communication print, l’apparition de flyers vidéo qui intègrent des écrans LCD à l’intérieur de leur couverture révolutionne l’emploi des plaquettes commerciales et offre une nouvelle dimension à la communication imprimée. L’utilisation de ces flyers d’un nouveau genre est un plus indéniable dans une campagne de communication. Jouez la carte de l’originalité et cherchez à connaître les évolutions que le print à offrir pour posséder tous les atouts et construire des campagnes plus ciblées et plus fortes.

Format A4 d'un flyer  vidéo flyermov

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