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Se préparer à un salon

Réussir son salon: informations, communications, visuels

Les salons sont une réelle institution en France. Avec pas moins de 1400 salons et quelques centaines de foires, elle occupe le trio de tête européen. Cette effervescence permet aux entreprises de tout type une exposition stratégique de leur production et de leur activité. Cependant, cette exposition revêt un investissement tant financier que temporel pour des structures de format PME. Une préparation raisonnée et réfléchie est donc essentielle pour maintenir une balance positive voire, idéalement, garantir un retour économique et commercial sur le moyen et long terme.

Les enjeux d’un salon

Le salon est l’occasion rare pour une entreprise de côtoyer dans même espace les principaux acteurs de son secteur d’activité. Clients, prospect, fournisseurs, concurrents sont rassemblés autour d’un même thème. Les échanges se font sur la base d’une envie commune de créer des relations, partager des informations, engager des partenariats, étudier les évolutions du marché. Deux objectifs peuvent être distingués pour une entreprise participant à un salon. Soit un objectif purement commercial, le but est de booster les ventes. Soit un objectif plus marketing qui tend vers un développement de l’image de marque de la société.

Préparation

On l’a déjà souligné, un salon est un investissement. Plusieurs facteurs sont à prendre en compte pendant la préparation à un tel événement.

En fonction des objectifs (vente, démonstration produit, contacts, positionnement concurrentiel, innovation…) l’entreprise se dirigera vers un type de salon différents : salon professionnel ou grand public, foire.

Un salon se prépare longtemps à l’avance. Il faut parfois réserver son emplacement un an avant la date d’ouverture. Il est donc important de bien se renseigner sur les différentes modalités d’inscription mais aussi sur les modalités d’organisation des salons, leur renommée, leur affluence. Les dates sont à étudier pour s’intercaler dans une période creuse de l’activité de l’entreprise.

Emplacement

L’emplacement de votre stand doit répondre à certains critères. Assurez vous qu’il se situe dans un axe de passage important. Les lieux les plus en vue ne sont pas nécessairement les plus visités. L’important est que votre stand soit facile d’accès, qu’il attire le passant et dispose de suffisamment d’espace et de confort pour s’y arrêter, discuter, s’informer. Le choix de l’espace se fait dans l’ordre des inscriptions. Cette donnée est à prendre en compte, en particulier si vous souhaitez retrouver un même emplacement plusieurs années d’affilé et ainsi créer un point d’ancrage pour vos clients.

Outils de communication : plaquette commerciale, flyer, brochure…

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Dans un salon votre premier outil de communication est votre stand lui même. Veuillez à lui donner un aspect accueillant. Votre stand doit posséder une accroche clair et bien définie en phase avec votre activité et vos produits. Par ailleurs, afin de créer une continuité visuelle et de favoriser votre identification, il devra reproduire votre charte graphique. Logo, couleurs, polices devront faire écho à ceux de vos différents documents de communication.

Un matériel de communication complet devra avoir été conçu et être mis à disposition des passants, futurs clients, prospects. Laissez vos flyers en libre service et placez quelques plaquettes commerciales sur les tables ou le pupitre d’accueil et renseignements. Un lot de catalogues ou de brochures pourra être prévu pour les clients les plus intéressés.

La plaquette vidéo à l’assaut des salons

Petite dernière des outils marketing du print, la plaquette vidéo apporte un supplément de vie et d’énergie à votre communication papier. Un écran LCD, un espace mémoire de 128Mo à 2Go, un port usb et une batterie longue durée font de la plaquette vidéo, un objet publicitaire qui propose une présentation riche et élégante de votre société, de vos produits, de votre image.

La plaquette vidéo pourra être remise à vos principaux clients ou prospects de qualité. Son aspect multimédia sera pour vous un gage de visibilité et d’originalité qui fera un bel effet autour de votre stand et au delà.

Flyermov, distributeur des plaquettes vidéos sur le marché français, vous propose de découvrir la plaquette vidéo, ses différents formats et ses multiples applications. Plus d’informations sur notre site internet, flyermov.com.

Bilan

Afin de mesurer l’impact de votre salon, il est fortement recommandé d’organiser une réunion « Bilan ». Cette réunion sera l’occasion de faire parler les chiffres et d’analyser objectivement les retours financiers et la portée de cette exposition publique. Commandes, retour des clients, observations des stratégies des concurrents, dépenses totales, ROI sont autant de points à mettre en balance afin d’analyser les performances et les points à améliorer lors d’un prochain événement.

Pour se renseigner sur les salons et foires

Trois sites compilent l’essentiel des événéments publics et professionnels en France :

www.foiresalon.com 
www.salons-online.com
www.foiresinfo.fr

A noter également, que certaines régions possèdent leur propre catalogue en ligne ou imprimé. Vous pouvez vous renseignez auprès des chambres du commerce et de l’industrie ou via internet.

 

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